給与計算が7〜8割減った。AI insideが変えたのは打刻だった

AI inside は、手書き文字を読み取る AI-OCR を開発・販売している会社です（従業員51〜100名）。打刻はタイムカードで、残業を含む勤務時間をしっかり管理できているとは言えない状態でした。稟議も紙で回し、社長に押印してもらっていました。

社員が少なかったころは、紙で回しきれない部分を声のかけ合いで補っていました。ただ、顧客の情報を扱うサービスを提供しているため内部統制を強める必要があり、将来の上場も見据えて早めに手を打つことにしました。

複数のサービスを比べ、機能の多さより導入の速さと価格を重く見て、ジョブカンの勤怠管理とワークフローを選びました。人数分だけ払う料金で費用が読みやすく、問い合わせへの対応がいちばん良かったことも理由です。設定は簡単で、導入から運用まで1週間程度で済んでいます。

時間をかけたのは、システムの設定より社内の規定づくりです。誰が何を決裁できるかという規定や権限を整え、社内のルールを作り直すきっかけにしました。稟議は紙からシステムに移り、申請する側と承認する側の両方の手間が減っています。

勤怠は、記録したデータを取り出してレポートの道具で見える形にし、管理職に共有して残業時間を知らせています。36協定を守るための使い方です。