経理で約4万時間減。Atlassianが9か月で終えた基幹移行

Atlassian は、Jira や Confluence、Trello で知られるソフトウェア会社です。経理の改革の一環として「Project Poly」を立ち上げ、基幹システムを NetSuite から Oracle Fusion Cloud へ入れ替えることにしました。

期限は9か月で、遅れれば費用が数百万ドル規模で増えるおそれがありました。基幹システムは社内の数十のサービスとつながっており、個別の作り込みも多くあります。上場企業として、決算の正確さや監査に耐える状態を保ったまま移す必要もありました。

同社は、経理のシステムと周りの業務アプリとのつなぎ込みや自動化を、Workato という1つの基盤に集めました。ばらばらに作るのではなく、同じ場所でまとめて管理することで、移行のあいだも大事な処理が止まらず同じように流れるよう、チーム間の調整をしやすくしています。

基盤には、少ないコードで組める仕組みを選んでいます。変更の数が多く複雑でも扱えるようにするためです。つなぎ込みは監査に耐えるよう、管理された形で作りました。導入を確認した監査人は、記録の質やシステムの安定性、統制の網羅性を高く評価したとされています。

こうして、9か月の期間内に800を超える業務プロセスの変更と50を超える連携を届け、経理の業務を止めずに期限どおり移行を終えています。13のシステムが、1つの自動化された流れでつながりました。