図面管理システムの導入コストと投資回収シミュレーション

「図面管理システムの導入にはどれくらいコストがかかるの？」「本当に元が取れるの？」
そんな疑問を持つ経営者・工場長の方は多いと思います。

この記事では、実際の導入費用の目安と、投資回収（ROI）を具体的にシミュレーションして解説します。
“コスト”ではなく“投資”としての視点で、DXの第一歩を考えてみましょう。

1. 図面管理システムの導入目的とは？

図面管理のクラウド化は、単なる「ファイル整理」ではありません。目的は、

• 図面検索・共有にかかる時間を削減
• 属人化を防ぎ、技術継承をスムーズに
• 最新版の取り違えや誤出図を防止

これらの改善は、結果的に人件費・ミスコストの削減につながります。

2. 導入コストの内訳

3. 効果を「数値」で見る：ROIシミュレーション

実際の投資回収をイメージしやすいように、簡単なシミュレーションを見てみましょう。

• 月額利用料：3万円
• 利用人数：10名
• 図面検索・共有時間：1人あたり1日20分削減
• 時給換算：2,000円/人

この試算では、4ヶ月以内に投資回収（ROI400％以上）が可能という計算になります。

4. 見落とされがちな「隠れコスト削減」

5. 補助金・助成金を活用すればさらにお得

「IT導入補助金」や自治体の「DX推進補助金」を使えば、導入費用の最大2/3が補助される場合もあります。

6. 成功のポイント：効果測定を“数値化”する

導入後は、次のような数値を定期的にチェックするのが効果的です。

• 検索時間
• 誤図面使用件数
• 承認スピード

「見える化」することで、社内説明もスムーズに進みます。

よくある質問

クラウドに置いてセキュリティは大丈夫？

通信の暗号化・権限管理・多重バックアップで安全に運用できます。
USB紛失など人的リスクの方が高いケースもあります。

CADや古い図面も管理できますか？

PDF／DXF／DWGなど拡張子に関係なく一元管理できます。
プレビューや版管理も可能です。

補助金の相談もできますか？　はい。IT導入補助金などの申請サポートも行っています。

まとめ：図面管理は“コスト”ではなく“未来への投資”

図面管理のDX化は、単なる費用削減ではなく、「データを資産に変える」ための投資です。
導入後に蓄積されたデータは、AI見積り・生産計画最適化など、次のDXステップに活かせます。